新しい秘書サービスのかおりさん（KAORI-SAN）に申し込んでみました

PICKUP
2014.09.10

去年からずっと気になっていた、アメリカのシアトルの会社が運営する

WEB秘書代行サービスの「かおりさん」

日本語ページも充実していて、広告も出しているので一度使ってみようと思います。

「Kaori-san」という表記なので、どうしても発音が日本語の「かおりさん」ではなく、

「お」にアクセントのある、外国人読みの「カオリサン」になってしまいます（笑）

http://www.meetkaori.com/ja/

ただ、私が思うかおりさんは下記の↓↓↓トップページにもいる彼女だと思います

（だって、I am Kaorisan って言ってますもの）

でも、日本向けの広告バナーはなぜか、ちょいケバい彼女・・(^_^;)

なぜ、こうなったんだろう・・・

秘書サービスなのに、違うお店っぽくなっちゃっていますね（笑）

ちゃんと依頼したことをやってくれるのだろうか・・

探したらあの「かおりさん」バージョンのバナーもありましたが、

日本語サイトなのになぜか英語・・

まあ、そのうち変更あることを期待ですね！

かおりさんのメリット

集中したいことに専念できる

かおりさんの秘書アシスタントに雑用を依頼することで、

雑務から開放されて、しなくてはいけない業務や得意分野に時間を使えます。

世界中に秘書アシスタントがいる

かおりさんの秘書サービスで提携しているアシスタントは、日本だけでなく

中国、韓国、アメリカ、カナダ等に在籍しており、新しい国も随時増えています。

海外のサイトを調べてたり等、日本にいながら英語が苦手でも対応してくれます。

時間がないストレスを少しでも解消してくれる

情報過多の時代に調べ物でも時間が取られ、日々時間が足りません。

外注やスタッフを雇えなくて、仕方なく自分で作業し、疲れる毎日です。

Kaori-san の個人秘書を使えば、バイリンガルなアシスタントがお手頃な価格ですぐに利用できます。

かおりさんがしてくれる業務内容

スマートフォンからも依頼した内容をチェックすることができます

Evernote（エバーノート）の連携機能が使えます！

かおりさんがしてくれる業務内容

  • 主治医に連絡して診察の予約をしてください。
  • 電車の中に財布を落としたようです。電話をして確認してください。
  • 台湾で銀行口座を開くにはどうすればいいですか？
  • バーを開業するのに必要な書類を教えてください。
  • カスタマーサポート宛ての問い合わせに返信してください。
  • アメリカで人気のあるデートサイトをリストアップしてください。
  • 東京のインキュベーションセンターをリスト化しGoogleスプレッドシートに入力する
  • 横浜市で利用可能な最安値の○○サービスを検索する
  • ある特定の地域の医者や修理工を見つける
  •  ブログを書く材料として、ある1つの観点についてリサーチ
  • 大切な方へお花を購入して届ける
  • 文章を翻訳する（Gengo.com を利用するため追加料金あり）
  • 家政婦さんを手配して、マンションの部屋を掃除してもらう
  • インターネットを使った一般的な調べ物や情報集め
  • 代理でレストランや美容院の予約をとる
  •  製品のレビューを抽出しておすすめを紹介する
  • 企業、取り扱い店舗、レストランの簡単なリストの作成
  •  ホテルを検索し、宿泊予定日の料金を調べる
  •  ○○から□□までの航空券の最安値を見つける
  •  登記代行業者、申請代行業者、行政書士、会計士などの検索
  •  2万円以下の物品の代理購入
  •  週末のお出かけのために、近くの名所を調べる
  • 落し物を探すために、ありそうな所に連絡する
  •  ケーブルTV、電話会社などに代理で電話をかける
  •  会議電話の日程・時間の調整をする
  •  一般的なソフトウェア（ワード、エクセル、パワーポイント）を使ったシンプルな資料作成
  •  Google カレンダーに予約や予定を追加する

かおりさんができない業務

  • お客様のクレジットカード番号の入力が必要な用件
  • 代わりにブログの原稿やSNSの投稿内容を執筆する
  • 営業や見込み客獲得のための活動。たとえば、コールドコール、スパムメールの送付、
    卸売業者の検索や業者との交渉など
  • 国内の全企業一覧など10件以上に渡る長いリストの作成
  • 「予約の取れないレストラン」に予約が取れるまで電話をかけ続ける
  • 航空券、レンタカー、ホテルや旅館の予約及び購入
    （ただし、現地決済をされることを条件に宿の予約を取れる場合があります）
  • 会社の登記代行やビザの申請代行
  • 洗濯屋さんにお客様の洗濯物を取りに行く
    （ただし、配達してくれるお店を探すことはできます）
  • 長期・広範・詳細な旅程の計画
  • 日本語、英語、または中国語以外の言語能力を必要とする用件
  • 高度に技術的な用件。たとえば、ソフトウェアのサポート、
    プログラミング、HTML、特別なソフトウェアのインストールが必要な用件など
  • 法的または財務的な助言
    （ただし、拘束力のない一般的なリサーチはできます）
  • 繰り返し発生する用件や、時間にまったく余裕のない期限を定めた用件
  • 名の知れた個人の私的な連絡先や情報を探す
  • 私たちやその他企業・サービスの利用規約に反する用件

などです。

非常に助かります！

納期や締切日がある場合の対応について

業務内容によっては、結構作業量に開きがありますので

期限があるばあいは、まずかおりさんに、「今週の金曜日までに終わらすことはできますか？」

と聞いておけば、期限内で済ませられるか回答があります。

できない場合には、納期の目安をお知らせがあります。

お急ぎモードの場合

どうしてもお急ぎのご用件の場合は、

リクエスト件数をもう1件追加すれば対応してくれるとのことです。

依頼した内容が通常よりも時間がかかる場合は

リクエスト1件で終わらないような作業量が伴う場合は、リクエストを追加することで対応可能とのことです。

気になる料金について

個人秘書プラン（4つのプラン名がかわいいです（笑）

バイトプラン

●　2,490円30日間
●　2,490円(税込)/ 月
●　依頼可能リクエスト3件
●　営業時間9AM-5PM

部長プラン

●　4,980円30日間
●　4,980円(税込)/ 月
●　依頼可能リクエスト6件
●　営業時間9AM-6PM

社長プラン

●　8,980円30日間
●　8,980円(税込)/ 月
●　依頼可能リクエスト15件
●　営業時間9AM-7PM

会長プラン

●　14,980円30日間
●　14,980円(税込)/ 月
●　依頼可能リクエスト25件
●　営業時間9AM-9PM

ビジネス秘書プラン（法人向けプラン）

ビジネス秘書プラン、法人向けのプランでは、

依頼したリクエストを社内共有したり、月間のレポートが見ることができます。

ビジネススターターパック

●　14,995円30日間
●　依頼可能リクエスト15件
●　オンライン電話：内線5個まで
●　x 専属秘書なし
●　x 法人サポート窓口なし
●　x APIアクセスなし

ライトプラン

●　29,895円30日間
●　依頼可能リクエスト30件
●　オンライン電話：内線10個まで
●　○ 専属秘書が対応
●　x 法人サポート窓口なし
●　x APIアクセスなし

スタートアッププラン

●　79,895円30日間
●　依頼可能リクエスト60件
●　オンライン電話：内線25個まで
●　○ 専属秘書が対応
●　○ 法人サポート窓口が支援
●　x APIアクセスなし

エンタープライズプラン

●　応相談30日間
●　依頼可能リクエスト100件以上
●　オンライン電話：内線25個まで
●　○ 専属秘書が対応
●　○ 法人サポート窓口が支援
●　○ APIアクセスあり

まずは、個人秘書として利用してみようと思います。

プランはシャチョサンと、悩みましたがひとまず、「部長プラン」で(^_-)　ブチョサン♪

いくつか案件を依頼してみて、どういう流れなのか、どういった内容を返してくれるのか

試してみようと思いますね。

また、報告させて頂きます(*^▽^*)

詳しくは、「かおりさん」のサイトへ

プロフィール

MIYUKI
こんにちは、三重県四日市出身です。ネットショップやWordPressなどの制作やコンサルやセミナー講師等で教えています。このブログは最近雑多になってしまったため、備忘録として色々書いています。
■　はっちゃんセミナー
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